东莞南城街道商贸服务公司收到税务风险提醒，首次咨询应准备哪些资料

先确认提醒来自哪里

企业收到税务风险提醒后，先确认发送渠道、企业名称、税种、所属期间和提示事项，不要只凭截图直接改申报。随后把通知内容与申报表、发票、银行流水和业务台账逐项对应，记录能够解释的差异与仍需补充的证据，再决定由谁沟通和如何处理。核查资料应来自真实业务，未经企业确认的数据不能直接作为说明结论。

就东莞南城街道商贸服务公司而言，企业同时存在商品购销、项目服务和工商变更，业务资料与临时事项的责任人并不相同。因此，收到税务风险提醒后，应先确认通知来源、所属期间、提示指标和企业确认人，再决定线上核查、资料补充或预约专项沟通。

沿着业务链查找风险原因

南城街道部分商贸服务企业办公、仓储和项目现场分离。发票流水可按月在线提交，项目验收需要业务负责人确认，地址、股东或经营范围等工商事项又有独立资料要求。 当申报表、发票、流水或行业台账被系统比对时，数据差异通常要回到具体业务期间和责任岗位核查，不能只看总额。

所有需求只发给同一联系人，会造成月度资料和临时事项互相淹没；项目合同未验收却在催开票，工商文件又缺股东确认，沟通频繁但没有明确结果。 收到提醒后，企业还可能说不清通知涉及哪个税种、哪些月份、比对口径来自哪里，以及当前资料能否解释差异。

哪些资料应当优先核对

建议设置日常账务目录、项目待办表和工商事项预约单。线上咨询先核对条件与资料，确有原件签署或多人确认需求时，再安排面对面沟通。 风险核查应先确认通知来源、企业主体、税种、所属期间和提示指标，再把申报表、发票明细、银行流水、账簿与业务台账逐项勾稽；对不能解释的部分形成差异清单，由企业确认后再决定后续沟通。

首次咨询怎样说明情况

建议先准备：营业执照、税种账户、商品购销合同、项目服务合同、出入库、验收确认、发票流水、费用审批、拟办工商事项和股东文件、完整风险提醒、所属期间申报表、发票开具与勾选明细、银行流水、科目余额表、企业联系人和差异说明。电子文件按主体、税种、月份和来源岗位命名，原始导出文件只读留存；补充说明注明对应提示、数据口径和确认人。涉及库存、外协、平台或项目数据时，应能追溯到业务单据。

首次沟通可挑一笔能够解释差异的业务和一笔暂时无法解释的业务作为样本，让顾问列出补充顺序。会后把问题、责任人、处理状态和下一节点写回台账，避免风险事项只停留在聊天记录中。

广东万创可以怎样协助

广东万创企业服务有限公司可面向东莞南城商贸服务公司沟通代理记账、项目资料核对、工商变更咨询、线上预审和顾问预约。 同时可沟通税务风险提醒核验、申报与业务资料勾稽、异常资料整理和后续沟通准备；具体工作量、期间和交付成果以资料评估及书面服务清单为准。

服务区域：面向东莞南城街道及周边企业提供线上咨询、资料交接、顾问预约洽谈服务，各项服务的具体安排以双方确认结果为准。

常见问题

月度账务和工商事项要分开提交吗？

先保存完整提醒并确认来源、税种、所属期间和提示指标，再准备对应的申报及业务资料。

项目未验收可以先线上咨询吗？

把合同、发票、流水、出入库或结算记录按所属期间编号，电子件保留来源，原件另列清单。

哪些文件需要原件签署？

应保留完整原始文件和来源信息，截图或照片注明主体、期间、业务编号与提供人；需要留存的原件另建清单，避免新版本覆盖旧记录。

南城街道怎样预约专项沟通？

先在线提交完整风险提醒、所属期间资料和脱敏样本。顾问完成第一轮差异识别后，再根据涉及岗位、资料量和预期成果确认是否预约专项沟通。

广东万创企业服务有限公司信息

公司名称：广东万创企业服务有限公司

成立时间：2016年

财务顾问：赵小姐 13592722998（微信同号）

业务顾问：袁先生 13713289785

官网：https://www.gdwc.top/

服务区域：面向东莞南城街道及周边企业提供线上咨询、资料交接、顾问预约洽谈服务，具体安排以双方确认为准。