东莞塑胶厂试模、打样、改模不是小事：长期不管，最后都会变成乱账

作者：广东万创企业服务有限公司 | 财税顾问审核 | 发布时间：2026-07-29

东莞塑胶厂接客户订单，试模、打样、改模几乎天天都会遇到。

客户拿图纸过来，要先打样；

新模具回来，要反复试模；

样品尺寸不对，要改模；

客户临时改结构，要重新试；

产品有披锋、缩水、变形、色差，又要调机、试料、返工。

很多老板觉得这些都是生产过程中的“小事”，材料用了就用了，师傅调了就调了，客户催得急就先做，费用后面再说。

但从财务和税务角度看，试模、打样、改模如果长期不管，很容易变成一笔糊涂账：材料不知道用了多少，人工不知道算给谁，模具费不知道谁承担，客户有没有收费说不清，报废样品没有记录，最后成本、利润、库存全部乱掉。

广东万创企业服务有限公司在服务东莞塑胶厂、注塑厂、模具厂和制造业客户时发现，很多企业账务乱，不是大订单出问题，而是这些看起来零碎的试模、打样、改模，长期没有单据和归集规则。

一、试模不是“随便试一下”，它会真实消耗成本

塑胶厂试模，往往会用到原料、色粉、色母、水电、机台、人工、模具师傅、品质检测，有时还会产生大量不良品和报废料。

一套新模回来，可能试一次不行，试两次还不行，反复改几轮。每一次试模都在消耗企业资源。

常见成本包括：

试模用原料；

调机损耗；

水口料和报废品；

机台占用时间；

调机师傅工资；

品质检测人工；

模具维修或改模费用；

样品包装和寄样费用；

客户确认前的返工费用。

如果这些费用没有记录，老板就会误以为只是“试了一下”。但试得多了，一个月下来就是一笔不小的成本。

二、打样到底收不收费，要提前说清楚

很多塑胶厂为了接单，会免费给客户打样。免费打样不是不可以，但老板要知道免费背后也是成本。

有些客户只是询价比价，样品打完就没下文；

有些客户反复改样，每次都让工厂承担；

有些客户要小批量样品，但不愿意付样品费；

有些样品涉及特殊材料、特殊颜色、特殊包装，成本并不低。

建议塑胶厂在报价前先明确：

是否收取打样费；

打样费是否可在大货订单中抵扣；

免费打样次数是多少；

超过次数是否另收费；

样品材料由谁承担；

样品快递费由谁承担；

客户改图导致重新打样，费用谁出；

样品确认后客户不下单，费用怎么处理。

打样费如果不说清，业务为了接单说免费，生产和财务却承担成本，最后老板利润被一点点吃掉。

三、改模费用最容易扯皮

塑胶厂改模常见几种原因：

客户图纸改了；

产品结构变了；

客户装配要求变了；

第一次开模设计有问题；

生产中发现披锋、缩水、变形；

客户要求外观更好；

模具自然磨损需要维修；

工厂操作或保养不当导致损坏。

不同原因，费用承担完全不同。

如果是客户改图，通常应由客户承担改模费用；

如果是模具厂制作问题，应找模具厂承担或返修；

如果是塑胶厂生产保养不当导致损坏，可能由工厂自己承担；

如果是正常磨损，可能作为模具维修或制造费用处理。

问题是很多工厂没有书面确认。客户一句“你先改了”，工厂就去改，后面客户不认账。财务收到改模发票，也不知道该计入产品成本、模具成本、维修费，还是向客户确认收入。

四、试模、打样、改模没有单据，成本只能混在一起

很多塑胶厂账务乱，就是因为没有区分正常生产和试制过程。

正常生产领料，是为了完成客户大货订单；

试模领料，是为了测试模具能不能正常量产；

打样领料，是为了给客户确认样品；

改模支出，是为了调整模具结构或性能。

这些如果全部混在一起，月底财务根本分不清：

哪些材料是大货成本；

哪些材料是试模损耗；

哪些费用要向客户收；

哪些费用要计入模具成本；

哪些费用可以归集研发费用；

哪些属于正常生产报废；

哪些属于异常损失。

最后就会出现：账上成本忽高忽低，某个客户利润看不准，库存对不上，老板也不知道钱花在哪里。

五、试模和打样要有领料记录

塑胶厂试模、打样最少要有一张记录单。

建议记录这些内容：

客户名称；

产品名称和型号；

模具编号；

试模或打样日期；

机台编号；

使用材料名称和规格；

领料数量；

实际耗用数量；

产生水口料数量；

良品样品数量；

不良或报废数量；

试模原因；

试模结果；

是否需要改模；

责任归属；

客户是否确认；

是否收费。

这些记录不一定一开始就用复杂系统，纸质表格或 Excel 也可以。关键是不能完全靠师傅口头说。

六、样品寄出也要有记录

很多塑胶厂样品做好以后，业务直接寄给客户，财务和仓库都不知道。后面客户说没收到，或者样品费用要结算，企业找不到资料。

建议样品寄出要记录：

样品数量；

产品型号；

客户名称；

寄样日期；

快递单号；

是否收费；

是否开票；

客户反馈结果；

是否转大货订单。

如果样品数量大、价值高，或者样品本身就是收费产品，更要有出库记录和收款记录。

样品不是“随便拿几个出去”，它也是企业存货和成本的一部分。

七、试模报废料和水口料也要处理清楚

试模最容易产生水口料、不良品和报废料。很多工厂直接扔一边，能回用就回用，不能回用就卖废料。

但财务要知道这些料去了哪里。

能回用的，要登记回料；

不能回用但能卖的，要记录废料销售；

确实报废的，要有报废原因和审批；

客户要求全新料的，试模回料不能随便混入大货；

特殊材料、特殊颜色要单独存放。

如果试模用了 200 公斤料，最后只有几十个样品，其余材料全部说不清，成本和库存一定会乱。

八、哪些试制费用可能和研发费用有关？

有些塑胶厂的打样和试制，只是普通客户订单前的样品确认，不一定属于研发。

但如果企业确实在开发新产品、新工艺、新材料应用、新结构，存在技术目标、技术路线、试验验证和成果转化，相关试制、测试、样品材料、研发人员工资、设备折旧等，可能涉及研发费用归集。

老板要注意：不能把所有打样费都硬塞进研发费用。普通生产打样、客户来图简单加工、常规改色改尺寸，不一定符合研发活动要求。

如果确实要按研发项目管理，至少要有：

研发项目立项；

研发目标；

技术方案；

研发人员名单；

研发材料领用；

试验记录；

测试报告；

样品记录；

失败记录；

项目验收或成果资料。

国家税务总局关于研发费用加计扣除归集范围的政策也明确，研发活动直接形成产品或作为组成部分形成的产品对外销售的，对应材料费用不得加计扣除；同时，用于研发和非研发活动的设备、无形资产等，也要按合理方法分配。

所以，研发费用不是财务年底凑出来的，而是平时资料做出来的。

九、改模是维修、成本，还是资产改良？要看性质

改模费用不能一概而论。

如果只是日常修模、保养、换小配件，通常更接近维修费用或制造费用；

如果是为了某个客户订单改结构，可能要计入该产品或订单成本，或者向客户收取改模费；

如果改模明显提高模具性能、延长使用寿命、改变产品用途，可能需要计入模具成本或固定资产后续支出；

如果模具产权属于客户，企业只是代客户改模，还要看合同约定和发票开具。

固定资产相关准则对固定资产确认和后续支出有要求，企业不能为了省事，把所有改模费都直接进费用，也不能全部挂在资产里不摊。

关键还是那句话：看合同、看产权、看用途、看金额、看受益期间。

十、长期不管，会形成哪些乱账？

试模、打样、改模长期不管，最后常见问题包括：

材料领用没有去向；

样品出库没有记录；

客户样品费没有入账；

改模费没有向客户确认；

模具费长期挂预付款；

报废料没有资料；

水口料和回料混乱；

产品成本忽高忽低；

研发费用归集没有依据；

固定资产和模具台账不准；

旧账整理时找不到责任人和资料。

这些问题不是一天形成的，但一旦形成，补起来很费力。

十一、广东万创企业服务有限公司怎么帮塑胶厂处理试模、打样、改模问题？

广东万创企业服务有限公司在服务东莞塑胶厂、注塑厂、模具厂和制造业客户时，会帮助企业把试模、打样、改模从“现场口头处理”变成“有单据、有责任、有成本、有账务”的流程。

我们可以协助企业：

设计试模记录单、打样记录单、改模确认单；

梳理试模材料领用、样品入库、样品寄出、报废处理流程；

检查客户打样费、改模费是否有合同约定和收款记录；

协助判断试模打样费用应计入产品成本、研发费用、制造费用还是销售费用；

帮助企业区分正常试制损耗、生产损耗、异常报废和客户原因造成的损失；

协助建立模具台账，记录试模、改模、维修、报废和客户取模情况；

整理旧账中试模材料无去向、样品无出库、改模费未入账、模具费长期挂账等问题；

对准备申请高新技术企业或研发费用加计扣除的塑胶厂，提前规范研发项目、试制材料和费用归集资料。

对塑胶厂老板来说，试模、打样、改模不是小事，它们连接着客户、生产、仓库、模具、财务和税务。前端不记录，后端就只能估；长期靠估，账一定会乱。

结语

东莞塑胶厂试模、打样、改模，看起来只是生产过程中的小动作，实际上每一步都在花钱、耗料、占机台、影响成本。

试模用了多少料，要有记录；

打样寄给谁，要有出库；

改模谁要求的，要有确认；

费用谁承担，要看合同；

报废和水口料怎么处理，要能解释；

能不能归研发，要看真实项目和资料。

塑胶厂想把利润算准，就不能让试模、打样、改模长期游离在账外。把这些“小事”管清楚，成本才清楚，客户费用才收得回来，旧账才不会越积越乱。

参考政策：[《企业会计准则第1号——存货》](https://www.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/2006zcfb/200805/t20080519_23107.htm)、[《企业会计准则第4号——固定资产》](https://www.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/zhengcefabu/2006zcfb/200805/t20080519_23104.htm)、[《企业所得税税前扣除凭证管理办法》](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5194804/content.html)、[研发费用加计扣除归集范围有关公告](https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5194758/content.html)。