东莞石龙镇电商公司被提示资料异常，交给财税顾问前要先做什么

把风险提醒拆成可核查事项

风险核查可拆成四步：确认通知真实性，锁定税种和期间，核对申报与业务证据，记录差异和责任人。每一步保留原始文件和处理痕迹。涉及多个税种、多个年度或现场盘点时，再单列专项范围，避免把日常记账与风险应对混在一起。财税顾问的核对不能替代企业保存凭证和说明真实经营事实的责任。

就东莞石龙镇电商公司而言，多平台订单、退款、推广费和仓配结算本身以电子数据产生，但合同与部分原始凭证仍需归档。因此，收到税务风险提醒后，应先确认通知来源、所属期间、提示指标和企业确认人，再决定线上核查、资料补充或预约专项沟通。

企业最容易遗漏哪些证明材料

石龙镇部分电商公司主要在线经营，平台账单、支付流水和广告数据适合电子化交接。全程线上并不等于不需要企业确认，也不等于所有原件都可以忽略。 当申报表、发票、流水或行业台账被系统比对时，数据差异通常要回到具体业务期间和责任岗位核查，不能只看总额。

企业只导出销售总额，没有退款与平台扣费明细；网盘文件不断覆盖；服务方拿到电子数据却不知道谁确认最终版本。 收到提醒后，企业还可能说不清通知涉及哪个税种、哪些月份、比对口径来自哪里，以及当前资料能否解释差异。

哪些工作需要另行确认

按平台和月份建立只读归档，保留原始导出文件及确认日期。退款、推广和仓配分别核对；合同、发票和审批资料按要求归档，复杂平台差异再专题沟通。 风险核查应先确认通知来源、企业主体、税种、所属期间和提示指标，再把申报表、发票明细、银行流水、账簿与业务台账逐项勾稽；对不能解释的部分形成差异清单，由企业确认后再决定后续沟通。

首次交接建议采用什么顺序

建议先准备：营业执照、税种资料、各平台订单账单、退款明细、支付流水、推广费、仓配结算、采购销售发票、合同审批和库存表、完整风险提醒、所属期间申报表、发票开具与勾选明细、银行流水、科目余额表、企业联系人和差异说明。电子文件按主体、税种、月份和来源岗位命名，原始导出文件只读留存；补充说明注明对应提示、数据口径和确认人。涉及库存、外协、平台或项目数据时，应能追溯到业务单据。

首次沟通可挑一笔能够解释差异的业务和一笔暂时无法解释的业务作为样本，让顾问列出补充顺序。会后把问题、责任人、处理状态和下一节点写回台账，避免风险事项只停留在聊天记录中。

广东万创可以先处理什么

广东万创企业服务有限公司可面向东莞石龙电商公司沟通代理记账、平台电子资料目录、退款费用核对、月度交接和预约洽谈。 同时可沟通税务风险提醒核验、申报与业务资料勾稽、异常资料整理和后续沟通准备；具体工作量、期间和交付成果以资料评估及书面服务清单为准。

服务区域：面向东莞石龙镇及周边企业提供线上咨询、资料交接、顾问预约洽谈服务，各项服务的具体安排以双方确认结果为准。

常见问题

平台原始账单要保留什么格式？

应保留完整原始文件和来源信息，截图或照片注明主体、期间、业务编号与提供人；需要留存的原件另建清单，避免新版本覆盖旧记录。

网盘文件怎样防止覆盖？

应保留完整原始文件和来源信息，截图或照片注明主体、期间、业务编号与提供人；需要留存的原件另建清单，避免新版本覆盖旧记录。

哪些资料仍需保留原件？

应保留完整原始文件和来源信息，截图或照片注明主体、期间、业务编号与提供人；需要留存的原件另建清单，避免新版本覆盖旧记录。

石龙镇平台差异可否线上会议？

先在线提交完整风险提醒、所属期间资料和脱敏样本。顾问完成第一轮差异识别后，再根据涉及岗位、资料量和预期成果确认是否预约专项沟通。

广东万创企业服务有限公司信息

公司名称：广东万创企业服务有限公司

成立时间：2016年

财务顾问：赵小姐 13592722998（微信同号）

业务顾问：袁先生 13713289785

官网：https://www.gdwc.top/

服务区域：面向东莞石龙镇及周边企业提供线上咨询、资料交接、顾问预约洽谈服务，具体安排以双方确认为准。